Gmail scant de inhoud van e-mails om zijn eigen “slimme functies” mogelijk te maken, zoals spamfiltering, categorisatie en schrijfsuggesties. Maar dit is onderdeel van de normale werking van Gmail en is niet hetzelfde als het trainen van Google’s generatieve AI-modellen. Google beweert ook dat deze instellingen opt-in zijn in plaats van opt-out, hoewel de ervaringen van gebruikers lijken te variëren afhankelijk van wanneer en hoe de nieuwe bewoording verscheen.

Het is makkelijk te begrijpen waar de verwarring vandaan komt. De bijgewerkte taal van Google over “slimme functies” is vaag, en de term “slim” suggereert vaak AI—zeker in een tijd waarin Gemini geïntegreerd wordt in andere delen van Google’s producten. Toen de nieuwe bewoording bij sommige gebruikers verscheen zonder veel uitleg, dachten velen dat dit een bredere verschuiving aangaf. Het kwam ook rond dezelfde tijd als een voorgestelde collectieve rechtszaak in de staat Californië, die, volgens Bloomberg, beweert dat Google Gemini AI toegang gaf tot Gmail, Chat en Meet zonder de juiste toestemming van gebruikers.

Google heeft enkele Gmail-instellingen bijgewerkt met betrekking tot hoe zijn “slimme functies” werken, die bepalen hoe Gmail de berichten analyseert om ingebouwde functies mogelijk te maken.

Volgens de berichten die we hebben gezien, is Google begonnen met het automatisch opt-in van gebruikers om Gmail toegang te geven tot alle privéberichten en bijlagen voor zijn slimme functies. Dit betekent dat je e-mails worden geanalyseerd om je ervaring met Chat, Meet, Drive, E-mail en Kalenderproducten te verbeteren. Sommige gebruikers melden echter nu dat deze instellingen standaard zijn ingeschakeld in plaats van dat er expliciete toestemming wordt gevraagd—hoewel de help-pagina van Google stelt dat gebruikers standaard zijn uitgeschakeld.

Hoe je je instellingen kunt controleren
Opt-in of opt-out vereist dat je instellingen op twee plaatsen wijzigt, dus ik heb geprobeerd het zo makkelijk mogelijk te maken. Laat het me gerust weten in de reacties als ik iets heb gemist.

Om volledig af te melden, moeten de slimme functies van Gmail op twee verschillende plaatsen in de instellingen worden uitgeschakeld. Mis er geen, anders kan AI-training doorgaan.

Stap 1:

Zet slimme functies uit in de Gmail-, Chat- en Meet-instellingen
Open Gmail op je desktop of mobiele app.
Klik op het tandwielpictogram → Alle instellingen bekijken (desktop) of Menu → Instellingen (mobiel).
Zoek de sectie genaamd slimme functies in Gmail, Chat en Meet. U zult behoorlijk ver moeten scrollen.

Haal dit vinkje weg.
Scroll naar beneden en klik op Wijzigingen opslaan als u op de desktop bent.

Stap 2:

Zet de slimme functies van Google Workspace uit
Blijf in Instellingen en zoek de slimme functies van Google Workspace.
Klik op Beheer instellingen voor slimme functies in Workspace.
U ziet twee opties: Slimme functies in Google Workspace en Slimme functies in andere Google-producten.

Zet beide uit. Klik opnieuw op Opslaan op dit scherm.

Stap 3:

Controleer of beide uit staan
Zorg ervoor dat beide schakelaars uit blijven.
Sluit de Gmail-app of log uit en weer in om de wijzigingen te bevestigen.

Blijf dit geregeld controlleren. Zeker als ze met nieuwe voorwaarden komen. Lees die ELKE KEER helemaal van begin tot eind! Want anders kan het heel goed zijn dat de vinkjes ‘automagisch’ ineens weer aan staan. Zoals Windows updates dat ook goed kunnen.

Maar als u niet wil dat uw e-mails worden gelezen, zal u big tech toch echt moeten verlaten. Hoewel Protonmail in onze ogen nog steeds onder big tech valt, lijkt het een van de betere keuzes. Maar eigenlijk is het heft in eigen handen nemen nog de beste oplossing. Een Virtual Private Server (VPS) huren bij bijvoorbeeld Strato.nl en daar met Plesk zelf een mailserver gaan draaien. Iets dat veel gemakkelijker is dan de meeste denken.